Att ta ett frilansuppdrag behöver inte börja med en affärsplan, ett företagsnamn och flera kvällar framför bokföringsprogrammet. För många börjar det betydligt enklare. Någon behöver hjälp med en fotografering, en hemsida, några illustrationer, ett event eller ett konsultuppdrag och är beredd att betala för arbetet.
Då uppstår nästa fråga: hur tar man egentligen betalt?
För den som vill arbeta självständigt finns flera möjliga vägar. Att starta företag är en av dem, men det finns också lösningar för den som vill prova frilanslivet innan verksamheten blivit tillräckligt omfattande för ett eget företag.
Frilansarbete behöver inte börja med ett företag
Det är lätt att tänka att företagandet måste komma först och uppdragen sedan. I praktiken börjar många i motsatt ände.
En grafisk designer kanske får sin första externa kund genom en bekant. En fotograf får frågan om ett mindre företagsevent. En utvecklare hjälper ett företag med en webbplats vid sidan av sin vanliga anställning.
Det första uppdraget kan sedan leda till ytterligare ett. Först efter en tid går det att se om efterfrågan faktiskt finns.
Den här testperioden kan vara värdefull. Den ger möjlighet att undersöka vad kunder vill köpa, hur mycket de är beredda att betala och om man själv trivs med att arbeta på uppdragsbasis.
Skillnaden mellan arvode och lön behöver vara tydlig
En vanlig nybörjarmiss är att jämföra ett frilansarvode direkt med timlönen från en vanlig anställning.
Om du som anställd tjänar en viss summa per timme betyder det inte att samma belopp är ett rimligt pris mot kund. Ett uppdrag innehåller ofta mer arbetstid än själva produktionen.
Kundkontakt, planering, resor, förberedelser och ändringar kan också ta tid. Dessutom behöver skatter, sociala avgifter och andra kostnader hanteras på något sätt.
Prissättningen bör därför utgå från hela uppdraget och inte enbart från de timmar då själva kärnarbetet utförs.
Bestäm omfattningen innan arbetet börjar
Många problem mellan frilansare och kunder börjar med olika förväntningar.
En kund beställer exempelvis en logotyp och räknar med obegränsade ändringar. Designern har i stället räknat med två korrekturrundor. Båda tycker att deras tolkning är självklar.
En enkel skriftlig överenskommelse kan förebygga mycket av detta.
Beskriv vad som ska levereras, när arbetet ska vara klart, vilket pris som gäller och vad som händer om uppdragets omfattning förändras. För kreativa uppdrag kan det även vara viktigt att klargöra hur materialet får användas.
Det går att fakturera utan att först starta eget
För den som bara har några enstaka uppdrag kan steget till ett eget företag kännas större än själva frilansarbetet. Ett alternativ är egenanställning.
En egenanställningstjänst fungerar i stora drag genom att tjänsten hanterar faktureringen och betalar ut ersättningen som lön efter relevanta skatter, avgifter och tjänstens kostnader. Det innebär att uppdragstagaren kan fokusera mer på själva arbetet och mindre på administrationen.
Den som vill läsa mer om hur upplägget fungerar kan exempelvis se hur det går till att fakturera utan företag och vilka moment som hanteras genom en sådan tjänst.
Det kan vara ett alternativ för den som vill prova några uppdrag innan det finns anledning att bygga upp en egen företagsstruktur.
Räkna på vad du faktiskt får ut
Fakturabeloppet och summan som slutligen hamnar på det privata bankkontot är två olika saker.
Det är därför klokt att göra kalkylen innan priset presenteras för kunden. Titta på hela ersättningen och vilka skatter, avgifter och eventuella administrativa kostnader som påverkar nettobeloppet.
Det gäller oavsett om arbetet sker genom eget företag eller en egenanställningslösning.
Ett pris som spontant känns högt kan visa sig vara betydligt mer modest när alla kostnader och all arbetstid räknats in.
Fast pris eller timpris?
Timpris passar bra när omfattningen är svår att förutse. Kunden betalar då för den tid arbetet faktiskt tar.
Fast pris kan vara attraktivt när uppdraget går att definiera tydligt. Kunden vet kostnaden från början och en erfaren frilansare kan gynnas av att kunna genomföra arbetet effektivt.
Problemet med fast pris uppstår när uppdraget växer utan att ersättningen gör det.…